Transport pour congrès et conférences
Coordination des arrivées à l’aéroport, navettes, transferts entre hôtels et sites et véhicules des intervenants pour les congrès de plusieurs jours.
Transport pour congrèsTransport pour congrès et événements au Japon
Des événements exceptionnels.
Des déplacements fluides.
Transport pour congrès, salons, événements sportifs et programmes VIP partout au Japon, coordonné par une équipe dédiée.
Congrès, salons, événements d’entreprise et sportifs, délégations et clients privésTokyo · Kyoto · Osaka · Nagoya · Hiroshima · Sapporo · Et au-delà
Solutions par type d’événement
Un transport adapté à chaque programme.
De l’arrivée à l’aéroport au départ des sites, nous coordonnons véhicules VIP, transferts de groupes et consignes aux chauffeurs selon votre programme au Japon.
Transport pour salons et expositions
Transferts aéroport et hôtels pour exposants, acheteurs invités et visiteurs, avec une répartition des véhicules selon les pics d’arrivée et les accès aux sites.
Transport pour salonsTransport pour événements d’entreprise et roadshows
Véhicules pour dirigeants et transferts de groupes pour roadshows, lancements de produits, voyages de motivation et dîners de gala sur plusieurs sites.
Événements d’entrepriseTransport pour événements sportifs et équipes
Arrivées des équipes, matériel, bagages, entraînements et transferts vers les sites, avec les déplacements des sponsors et VIP selon les horaires des compétitions.
Transport pour événements sportifsTransport VIP et délégations
Transport coordonné pour visites officielles, délégations diplomatiques et groupes VIP au Japon. Véhicules dédiés et transferts adaptés à votre programme, au protocole et à votre équipe sur place.
Transport des délégationsService de chauffeur privé haut de gamme
Service discret et personnalisé pour célébrités, clients privés et dignitaires en déplacement privé au Japon. Préparation soignée, accueil attentif et coordination des transferts et séjours de plusieurs jours.
Découvrir le service privéQuelques références
Nos programmes en pratique.
Découvrez notre coordination des véhicules, chauffeurs et déplacements pour des événements au Japon.
Nagoya · Septembre 2026
Transport lors des Jeux asiatiques
Coordination de chauffeurs et véhicules pour un programme de plusieurs semaines à Nagoya pendant les Jeux asiatiques.
Voir le projet
Circuit de Suzuka · Service annuel
Transport pour le Grand Prix du Japon
Service annuel de chauffeur pour des clients assistant au Grand Prix du Japon à Suzuka.
Voir le projet
Osaka · 2025
Transport lors de l’Expo 2025 Osaka
Service de chauffeur pour des clients visitant l’Expo 2025 Osaka, Kansai, Japon.
Voir le projet
Japon · Visite ministérielle
VISITE D’UN MINISTRE SAOUDIEN AU JAPON
Service de chauffeur pour un ministre du gouvernement saoudien en visite au Japon.
Voir le projetNos véhicules
Le bon véhicule pour chaque trajet.
Choisissez la catégorie selon les passagers, les bagages et l’itinéraire, pour un invité principal ou un groupe.
Berline affaires
MERCEDES-BENZ E-CLASS
Transferts affaires · voyageurs individuels
Berline de luxe
MERCEDES-BENZ S-CLASS
Arrivées VIP · invités principaux et intervenants
Van haut de gamme
MERCEDES-BENZ V-CLASS
Petites délégations · transferts VIP partagés
Monospace haut de gamme
TOYOTA ALPHARD
Invités VIP · groupes de dirigeants
Van pour groupes
TOYOTA HIACE WAGON
Équipes · arrivées de groupes
Minibus
TOYOTA COASTER
Navettes · déplacements de groupes
La capacité est confirmée pour le véhicule attribué. Indiquez le nombre de passagers, les dimensions des bagages et le matériel pour une configuration adaptée.
Pourquoi choisir EVENTO LIMO
Une équipe. Des déplacements coordonnés.
Un interlocuteur dédié, un plan adapté à vos invités et un suivi opérationnel au fil du programme.
De la préparation à l’exécution
Un plan clair. Un événement coordonné.
Une équipe planifie les trajets, coordonne les chauffeurs et informe votre interlocuteur des changements.
PLANIFIER
Définir passagers, itinéraires, véhicules et points de rendez-vous.
COORDONNER
Transmettre les consignes et gérer les changements.
RENDRE COMPTE
Faire le bilan des trajets et suppléments approuvés.
Nos standards de service
CHAQUE DÉTAIL, SOIGNEUSEMENT COORDONNÉ.
COORDINATION EN ANGLAIS
Échangez avec notre équipe en anglais. Indiquez la langue souhaitée pour votre chauffeur ; le niveau et la disponibilité sont confirmés dans la proposition.
SUIVI DES VOLS ET RENDEZ-VOUS
Les prises en charge tiennent compte du suivi des vols. Les consignes de rendez-vous et de pancarte nominative sont convenues à l’avance.
INFORMATIONS CHAUFFEUR ET VÉHICULE
Les consignes, coordonnées du chauffeur et informations du véhicule sont transmises avant le service par le canal convenu.
CHANGEMENTS ET IMPRÉVUS
Définissez qui valide les changements et comment joindre la régulation. Véhicules de réserve et personnel supplémentaire sur demande, devis et disponibilité.
PRÉSENTATION PROFESSIONNELLE
Tenue du chauffeur, assistance aux portes et bagages font partie du cahier des charges. Communiquez à l’avance protocole, signalétique et préférences.
UN BILAN CLAIR
Pour vos événements, demandez un bilan des trajets et suppléments approuvés. Les modalités du rapport sont convenues avant le service.
Destinations
Le transport événementiel par ville.
TOKYO
Arrivées aéroport et programmes multisites. Transport événementiel à Tokyo
OSAKA
Aéroport du Kansai, hôtels et centres de congrès. Transport événementiel à Osaka
KYOTO
Intervenants, dirigeants et invités VIP. Transport événementiel à Kyoto
NAGOYA
Salons, événements sportifs et délégations. Transport événementiel à Nagoya
HIROSHIMA
Délégations, réunions et arrivées au port. Transport événementiel à Hiroshima
SAPPORO
Arrivées à New Chitose et transferts pour congrès. Transport événementiel à Sapporo
Autres destinations au Japon sur demande.
Questions fréquentes
Les premières questions des organisateurs.
Pouvez-vous combiner véhicules VIP et transport de groupes ?
Nous pouvons prévoir véhicules affaires et transport de groupes via des partenaires adaptés, selon le lieu, l’ampleur et la disponibilité. La proposition précise les catégories et la coordination.
Quand envoyer notre cahier des charges ?
Le plus tôt possible pour plusieurs jours ou véhicules. Dates, lieux et estimations des passagers permettent une première étude ; les détails peuvent être affinés ensuite.
Que se passe-t-il si les horaires changent ?
Les changements passent par l’interlocuteur désigné et la régulation. Le plan définit qui les approuve et comment les consignes sont transmises aux chauffeurs et au personnel.
Parlez-nous de votre projet
Décrivez votre événement ou voyage.
Un programme provisoire suffit. Partagez dates, destinations et besoins des passagers pour votre événement ou voyage privé. Notre équipe vous contactera pour une proposition adaptée.
Pour un appel d’offres complexe, envoyez votre dossier à :support@eventolimo.com